Cómo cifrar un documento en OpenOffice

¿Estás buscando cifrar un documento en OpenOffice? Aunque existen numerosas aplicaciones para realizar este proceso, OpenOffice brinda a los usuarios la posibilidad de bloquear y proteger todo tipo de documentos directamente desde su propio programa.

Si no dispone del programa que vamos a usar en esta guía, puede aprender el proceso de descarga e instalación en los siguientes pasos: - Cómo instalar OpenOffice

Es importante ser prudente con la información privada almacenada en nuestro ordenador y considerar la posibilidad de que alguien no autorizado pueda acceder a los datos. Estas razones nos llevan a querer proteger la información de terceras personas.

Cuando navegamos por Internet, estamos expuestos a diversas amenazas. Al proteger nuestro contenido, dificultamos la tarea de acceso a nuestra información, fortaleciendo así nuestra seguridad en línea.

¿Cuáles son los motivos por los que cifrar un documento en OpenOffice?

Cifrar un documento en OpenOffice es una medida de seguridad importante para salvaguardar la información contenida en él y garantizar su integridad y privacidad.

El encriptado permite mantener la privacidad de la información que contiene el documento, evitando accesos no autorizados.

Si el documento incluye información sensible o confidencial, el encriptado garantiza que únicamente las personas con autorización puedan acceder a su contenido.

Si compartes el documento electrónicamente o en línea, el encriptado contribuye a proteger la información durante la transferencia, reduciendo el riesgo de interceptación no autorizada.

Cómo cifrar un documento en OpenOffice mediante contraseña

Es cierto que existen muchos programas diferentes para cifrar con contraseña un documento, como AES Crypto, 7-ZIP y WinRAR. Sin embargo, hemos decidido mostrar todo el proceso utilizando este programa específico.

A continuación, veremos cómo cifrar todo tipo de documentos con la suite de ofimática. Para este tutorial hemos decidido crear un documento y nombrarlo como: “Protección mediante contraseña”.

• Introducimos algo de texto en su interior por hacerlo más completo y que se pueda ver la efectividad del trabajo.
• Ya comenzamos con el proceso de cifrado, para ello seguimos los siguientes pasos:
• Hacemos clic en la pestaña de archivo.
• Accedemos a Guardar como, para ello pulsamos en el nombre de dicha opción.

• A continuación, marca la casilla: Guardar con contraseña.
• Hacemos clic en el botón: Guardar.
• Seguidamente, una ventana emergente nos va a pedir introducir una contraseña para proteger el documento. Con esta contraseña podrás desbloquear el documento cada vez que desee abrirlo.
• Puesto que, estamos configurando el documento para que únicamente se pueda acceder a él con una contraseña de seguridad.

Proteger documento de ser editado en OpenOffice

Ya hemos visto cómo establecer una contraseña, ahora veremos cómo protegerlo para que no se pueda editar sobre él.

• Intenta abrir el documento creado. Si observas detenidamente, podrás ver que le solicita la contraseña y si la introducimos, ya podemos entrar dentro de él.
• Si hace clic sobre la opción de: Más opciones. Ahora marcamos el documento como de solo lectura.
• Le solicitará una contraseña que tendrás que ingresar para poder editar el documento.
• Cuando tengas el documento abierto no te permitirá la edición.
• Por lo tanto, para editar dicho documento tienes que hacer lo siguiente:
  • Sitúa el puntero del mouse sobre la hoja y haz clic en el botón derecho.
  • Seguidamente, selecciona la opción de editar.
  • El último paso es introducir la contraseña que asignó anteriormente.

Ahora sabes cómo establecer una contraseña y así evitar que el archivo sea editado sin tu consentimiento.

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