Cifrar un documento en OpenOffice
Portada » Cifrar un documento en OpenOffice

¿Buscas cifrar un documento en OpenOffice? Podríamos haber usado cientos de aplicaciones para realizar este proceso, pero, por si no lo conocías, OpenOffice ofrece al usuario la posibilidad de bloquear y proteger todo tipo de documentos desde su propio programa.

Si no dispone del programa que vamos a usar en esta guía, puede ver el proceso de - Cómo instalar OpenOffice

Se trata de ser prudente con la información privada que tenemos en el ordenador, o quizás pensar que alguien no autorizado puede acceder a los datos, estas razones anteriores nos pueden a querer tener la información protegida de terceros.

Cuando navegamos por Internet estamos expuestos a grandes amenazas, protegiendo los documentos, hacemos más difícil la tarea de acceso a nuestra información.

Cifrar un documento en OpenOffice mediante contraseña

Sí que es cierto que existen muchos y diferentes programas para cifrar con contraseña un documento, como podría ser: AES Crypto, 7-ZIP, WinRAR, pero nosotros hemos decidido mostrar todo el proceso desde dicho programa.

A continuación, veremos cómo cifrar todo tipo de documentos con la suite de ofimática.

  • Para este tutorial hemos decidido crear un documento y nombrarlo como: “Protección mediante contraseña”.
  • Introducimos algo de texto en su interior por hacerlo más completo y que se pueda ver la efectividad del trabajo.
  • Ya comenzamos con el proceso de cifrado, para ello seguimos los siguientes pasos:
  • Hacemos clic en la pestaña de archivo.
  • Accedemos a Guardar como, para ello pulsamos en el nombre de dicha opción.
Cifrar un documento en OpenOffice
  • A continuación, marque la casilla: Guardar con contraseña.
  • Haga clic en el botón: Guardar.
  • Seguidamente, una ventana emergente nos va a pedir introducir una contraseña para proteger el documento. Con esta contraseña podrá desbloquear el documento cada vez que desee abrirlo.
  • Puesto que, estamos configurando el documento para que únicamente se pueda acceder a él con una contraseña de seguridad.
Cifrar un documento en OpenOffice

Proteger documento de ser editado en OpenOffice

Ya hemos visto cómo establecer una contraseña, ahora veremos cómo protegerlo para que no se pueda editar sobre él.

  • Intente abrir el documento creado.
  • Si observa detenidamente, podrá ver que le solicita la contraseña y si la introducimos, ya podemos entrar dentro de él.
  • Si hace clic sobre la opción de: Más opciones.
  • Y marque el documento como de solo lectura.
  • Le solicita una contraseña que tendrá que ingresar para poder editar el documento.
  • Cuando tenga el documento abierto no le permitirá la edición.
  • Por lo tanto, para editar dicho documento tiene que hacer lo siguiente:
    • Sitúe el puntero del mouse sobre la hoja y haga clic en el botón derecho.
    • Seguidamente, seleccione la opción de editar.
    • El último paso es introducir la contraseña que asignó anteriormente.

Ahora ya sabe cómo establecer una contraseña y así, evitar que el fichero sea editado sin nuestro consentimiento.

Entradas relacionadas:

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

error: Content is protected !!